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注重五个转化,提高公文写作水平

时间:2023-03-25 20:35:04

下面是小编为大家整理的注重五个转化,提高公文写作水平,供大家参考。

注重五个转化,提高公文写作水平

注重五个转化,提高公文写作水平

 

 

转化是将日常收集获取的素材,学习掌握的知识,各种思想智慧、灵感火花等,经过消化吸收,产生“化学反应”,转变为可以在具体语境中使用的相关内容的过程。一个人知识转化能力的高低,决定着文字表达能力的高低。

转化是一种复杂的创造性劳动,通过转化,可以将零散的东西变成系统的体系,将无序的状态变成有机的组合,将浅层的表达变成深度的思考,以达到化腐朽为神奇的效果。

对于公文写作,转化就是把平时积累的素材、资料、信息、实例,按照某种逻辑思维方式,以一定的结构和框架,进行总结、归纳、提炼和融合,形成符合公文规范的文字组合的过程。

领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头。公文写作离不开对上级精神的传达、贯彻和落实。只有充分吃透、准确把握、深刻理解上级精神的实质和内涵,才能做到引用政策原汁原味,落实政策不折不扣;
才能在总结经验、分析形势、部署工作时,与上级保持高度一致;
才能充分发挥上级精神的引领和启发作用,领悟到本单位的工作思路和发展方向。

上级精神关系到公文的站位问题和高度问题。在落实上级精神和政策要求时,要注重前后对比,对于表述有变化、提法有创新的地方,要重点关注,反复思考,深刻领悟,提高公文的理论和思维层次。

学习上级文件和指示精神,主要是找方向、找依据、定思路、定举措。学习上级文件或会议精神,必须站在领导的高度,从指导工作的角度出发,去思考问题、解决问题,千万不能照搬照抄。

公文是领导意图的体现,能够反映领导的思想水平、政策水平和理论水平。写公文必须摸清、摸准领导的意图。要把领导对某些问题的看法、零散的认识集中起来思考和提炼。

领导的思想并不是一次性地、系统地、完整地呈现出来的,不可能一步到位,而是在某个场合、某次讲话或交谈中释放出的信息和火花,可能是一句话,一个例子。要积极主动,善于捕捉领导思想的闪光点,深入挖掘,努力深化发展下去,这才是转化的关键和真谛。

领导思想的形成,是“实践—认识—再实践—再认识”的过程,这就要求我们在工作中必须做一个有心人、细心人。平时要随身带一个本子,用心记录领导的每一次灵感和火花,沿着领导的思路深入分析研究,理清领导讲话脉络,总结梳理共性认识,归纳规律性的思想,不断思考、充实、深化和创新,这对提高写作效率、提升写作质量非常有益。

好的写作者不但要思维敏捷,善于思考和总结,更要有较强的判断力和感知力。要善于“投石问路”“抛砖引玉”。要认真领会领导布置工作时的意图,列出简单的提纲和框架,送交领导审阅,以进一步探明领导的意图。领导或许还没有形成完整的思路,可以边看边思考边修改,或者需要另立思路,重新起草和研究。这种方法,往往更能体现和把握领导的意图。

公文写作,一定要注重知识的积累和沉淀,包括理论知识、专业知识和社会知识等。知识积累最重要的一环就是读书。

许多知识的积累,都是通过读书获得的。读书是积累知识、提升智慧的源头活水,对每个人来说都非常重要。

读书的目的是为了应用。读书时,要善于思考,沉潜深化,在思考的过程中消化知识,提升表达能力,实现思想认识的飞跃;
要把握重点,深刻领会,做到学有所得、学有所用、学有所获;
要联系实际,勤于实践,把书中的精髓读进去,转化为自己的知识和能力,把有见地、有意义的知识运用到具体工作中。

写作能力的提高,光靠练不行,还要结合实践进行思考。一个人文笔再好,理论水平再高,如果不关注现实问题,不与实践相结合,很难把公文写好。

公文写作不是简单地组织文字,而是模拟决策的过程。决策需要掌握基本情况、分析存在问题、提出工作思路、做出安排部署,是一个深入系统的思维过程,要经过不断磨炼,提高思想认识,增强综合素质和能力。

想要写好公文,必须具备良好的分析判断能力,要学会提出问题、分析问题、解决问题,在干中思,在思中写,在写中学。

必须增强对实践工作的领悟力,在实践中把握大局、理清思路;
在实践中“解剖麻雀”、提高认识;
在实践中发现问题、找出对策。

必须学会对现实问题的理性思考,将实践成果转化为文字,把工作与文章融为一体,实现工作能力与写作能力的同步提高。

公文写作是一个集体劳动,从策划、讨论到起草,从修改到把关,从审核到签发,要经过很多人,凝聚很多人的智慧和力量。公文写作者要善于吸收他人的观点,择其善而用之,借助他人的智慧,提高公文的质量。

公文写作中,要善于“借力”,如多向领导请示和汇报,多向前辈和同事求教,多听取别人意见和建议,多请人参与修改和讨论,这是一个不断学习知识,不断升华认识的过程。只有争取得到更多人的帮助和支持,才能出精品,出珍品。

公文写作,文字是基础,思想才是内涵。思想从何而来?思想从不同观念的砥砺中来,从集体智慧的碰撞中来。广泛汲取他人的思想智慧,努力提炼自己的独到见解,只有站在巨人肩膀上,才能尽快提升自己的高度。

转化,基础在转,关键在化。转化的过程不是简单复制和照搬照抄,而是消化、吸收、加工、改造和创新的过程。在转化过程中,不能原封不动执行上级要求,不能照搬照抄外地经验,不能一成不变运用书面语言。只有这样,才能真正通过转化,实现量的积累,质的提升。

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