下面是小编为大家整理的2023年度行政岗位主要职责(七篇),供大家参考。
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行政岗位主要职责篇一
2. 负责公司每日各类通知、便笺和日常相关公文的处理工 作;收发有关部门的电子邮件,并及时转达相关部门;
3. 负责起草、下发、存档商场重要的证件、文件及规章制度,持续完善档案管理;
4. 根据政府相关部门、协会及条线要求,完成各类荣誉或相关文字 材料的申报,并协助完成日常沟通工作;
5. 负责组织商场员工活动、家文化活动及团队企业文化建设活动,做好节假日福利的采购与发放,维护商场办公环境、日常行政检查及结果通报;
6. 负责差旅预定工作并协助部门经理进行审核工作;
7. 负责文件规范管理、档案管理、公文管理及各类资料的汇 总、统计、建档及上报工作;
8. 负责入库产品、材料的验收,认真检查规格、数量、型号、 品种,准确及时做好各类帐簿的登记工作;
9. 负责所有仓库的物品登记帐册,帐目与库存实物一致,编 制各种帐册及各种报表,建立档案并及时归档;
10. 负责各类订餐、差旅订票,款项结算等后勤保障工作;
11. 每年年底前完成办公费用等相关预算的制定;
12. 协助完成日常物料采购工作;
13. 完成上级领导交办的其他工作。
行政岗位主要职责篇二
1、依据公司的发展目标,全面统筹规划人力资源开发及管理,拟定人力资源规划方案,合理调配公司的人力资源,并监督各项计划的实施;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理制度,
3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;
4、根据人员需求情况,建立公司人才资料库,提出人员调配方案,促进人员的优化配置;有较好的人才招聘渠道,做好各岗位的人才储备工作,为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;
5、组织实施公司的培训计划,达到开发人才,提高员工素质,满足公司发展的目的;
6、设计、实施具有竞争优势的薪酬体系、绩效管理体系;
7、审核权属公司提交的招聘、薪资、考核、培训等工作报告,并作出相关工作指导;
8、对权属公司的人事工作进行监督、指导。
9、完成领导交代的其他任务工作等
行政岗位主要职责篇三
1、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、文档资料整理存放,报刊管理;
4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、预定火车票、飞机票;
6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
8、维护公司日常办公秩序和办公环境;
9、与物业等相关部门的沟通工作;
10、完成领导安排的其他临时工作。
行政岗位主要职责篇四
1、制定与完善各项工作流程与管理制度,并监督指导计执行;
2、负责资质证照管理,公司经营所涉及资质证照申请,维护及上报的工作 ;
3、负责车辆管理,定期进行车辆年检;负责车辆日常管理
4、负责管控行政支撑的服务质量及态度,积极响应业务部门的需求,切实帮助员工解决实际工作问题,优化完善工作处理方式;5、行政基础工作:负责办公环境6s管理,定期检查,并公布检查结果;办公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政费用:专线、网路、手机座机、水电物管、快递、名片、保洁费用执行
6、印章管理:负责印章管理台账登记,及用印核查,与薪酬绩效专员形成a/b角
7、负责处理公司法务相关事宜,企业合同管理,规避经营风险;
8、协调各部门的关系,以及领导安排的其他工作。
9、领导安排的其他临时性事项
行政岗位主要职责篇五
(一)文件与档案管理
1.负责公司内部文件办文、发文工作;
2.负责公司相关资质、证书、资料归档工作。
(二)证照管理
1.负责相关证照的整理、归类、台账建立等事务工作,及时向总经办主任反馈证照的维护信息;
2.负责证照的办理及年度审验工作。
(三)物资管理
作好办公、劳保用品的采购工作,与办公用品管理员配合好,保证办公用品的质量优质,数量准确。
(四)会务工作
根据总经办主任要求,配合完成相关会务会前准备、会中服务及会后处置工作。
(五)物业管理
协助总经办主任完成集团所辖物业管理工作。
行政岗位主要职责篇六
1、负责一线员工招聘,办理员工入职、离职、调任等手续;
2、负责办公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、负责办理员工社会保险;
5、负责行政流程发起及审核;
6、负责薪资核算及相关人事流程发起;
7、负责办公后勤的基础性工作
8、领导交办的其他事项。
行政岗位主要职责篇七
1、负责前台各项日常行政事物;
2、负责来访客户的接待和引见;
3、负责信件、快递、报纸的接收和派发;
4、配合人事主管通知候选人面试及办理新员工入职手续;
5、协助上级完成招聘工作包括:简历筛选、简历搜索、招聘预约、面试接待等;
6、负责员工入职、离职的相关手续办理,员工劳动合同的签订、续签手续;
7、负责公司资产配置(办公设备、办公用品等)的管理工作,包括采购、清点、维护、登记等;
8、负责来访客户的接待和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的形象代表。
9、有招聘或员工关系经验者优先考虑。
10、非机密性文件的管理。