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新形势下档案管理创新研究
随着计算机信息技术的不断发展和应用，信息化已经逐渐成为人们生活工作中的必然发展趋势。为满足信息时代的实际发展需求，必须要进一步加强档案管理创新，对档案收集、整理、存储、利用等进行改革，加强对计算机信息技术的應用，促使档案工作跟上时代的发展步伐。本文对新形势下档案管理面临的问题和档案管理创新途径进行分析，旨在提高档案管理水平。
档案资料对于任何一个单位的发展都具有重要的参考价值和历史价值，档案管理是单位的重点工作，需要专门的档案工作人员对档案资料进行归档、存储、利用。信息技术的飞速发展带动了社会的改革与进步，信息技术逐渐渗透到人们生活的方方面面，对人们的工作与生活产生了极大影响。自动化办公已经成为当前主要的办公潮流，在这种背景下，档案管理也必须做出改变，对传统的档案管理技术进行创新，坚持从实践出发，对计算机信息技术加以应用，注重数字化档案的管理与应用，发挥档案资料的价值和意义。
一、新形势下档案管理工作创新的重要性 （一）档案创新是社会发展的动力 经济社会是不断进步的，回顾我国的发展历程可以看出，唯有创新才能进步，创新是一个国家和民族发展的前提，是促进社会进步的不可忽视的力量，发扬创新精神适用于经济社会中的各个领域。对于档案管理而言，信息化时代，无论是档案管理理念还是管理技术，都必须要做到创新，才能真正符合时代的发展方向，实现真正意义上的进步。
（二）档案管理创新是促进档案工作可持续发展的关键 档案事业是单位发展过程中的重要内容之一，因为单位在多年发展过程中产生了很多有价值有意义的资料，所以档案事业对单位未来的发展也至关重要。为了促进档案工作实现可持续发展，必须保证与时代同步。加强档案创新，形成档案事业与社会发展相互协调、相互促进的局面，是当前开展档案工作的一个重点。
二、档案管理存在的问题 （一）档案管理理念落后 档案管理创新的前提是理念创新，只有从根本上改变档案人员的思想观念，让他们意识到档案管理现代化发展的重要性和必要性，才能从根本上改变档案管理的方式方法。目前，档案管理理念的创新程度还有待提高，尤其是档案服务理念的缺乏，对档案事业发展有很大负面影响。
（二）档案管理创新重视程度不高 在现代化经济事业的建设过程中，档案工作受到的重视程度越来越高，也有很多单位加强了档案工作的支持力度，从各个环节上加以改善。但从整体上来讲，档案工作的发展现状还是不容乐观的，一些单位的管理人员对档案管理创新的认识不到位，觉得档案管理就是对各种档案资料进行整理的过程，档案部门以及档案人员的存在感不强，加上档案工作与社会实际发展需求之间不匹配，继而产生了一系列问题[1]。
（三）档案管理技术比较落后 传统的档案管理以纸质档案为主，由于计算机信息技术是近 20 年才迅猛发展起来的，尤其是在进入 21 世纪以后，计算机的普及程度明显提高，发展到如今，大数据技术、通信技术等各种新技术的应用变得越来越普及，人们的工作和生活发生了翻天覆地的变化。对于档案管理而言，从原来的纸质档案变成了电子档案，档案的载体不同，管理技术完全不同，这就对了档案人员提出了更高的要求，但一些档案人员对新技术的掌握不到位，没有与时俱进学习档案管理的新技术和新方法，对档案工作的发展有很大影响。
（四）档案人员培训不到位 档案人员是档案工作中最核心的力量，结合当前档案工作的发展方向以及档案人员的业务技能情况，加强档案人员培训是新形势下档案工作创新的有效途径之一。档案人员培训是针对档案工作人员开展的一项全面培训工作，旨在提高档案管理水平，更好地开展档案管理工作。在档案管理工作中，有的单位不够重视档案人员的培训工作，将重点放在档案资料的管理上，毫无创新科研，一些档案工作人员对培训工作的积极性不高，不够主动，使培训工作流于形式，培训效果并不理想。
三、新形势下档案管理创新策略 （一）加强档案管理服务理念创新 观念的创新是档案工作创新的基础，具体来讲，要彻底解放档案人员的思想，将他们从旧的管理理念中引导出来，对新时期档案管理的要求、发展方向等进行学习，进而提升自己的创新意识。所以，档案管理人员应当充分结合当前的实际情况，考虑档案管理工作的现实，以及本单位的档案管理需求，树立现代化档案服务理念，将档案管理创新当做档案管理的根本目标。新时期档案管理的核心是将档案用于本单位以及社会的发展，所以档案人员必须要具备一定的服务意识，充分认识到档案工作就是为了更好地为人民、为单位、为社会的发展而服务，从而促进档案工作从传统的被动式服务转变为主动式服务。
（二）加强档案管理技术创新 档案管理技术创新是提高档案管理效率的关键，新形势下档案管理必须要实现信息化、自动化，保证与时代接轨，不能脱离时代的发展轨道[2]。
1.要加强信息技术的应用 计算机信息技术可以为档案管理信息化提供强大的支持，可以组建专门的信息化队伍，对计算机编程技术、档案管理信息系统进行应用，建立档案系统和档案工作服务平台。对于本单位的一些档案资料，可以将其转化为电子文档形式，上传到档案系统，便于单位各部门下载应用。与纸质档案相比，信息化档案更便于存储，时效性也更强，而且由于档案资源共享。另外，还可以加强档案服务技术创新，比如自媒体的发展和应用，微信逐渐成为人们工作中最常用的沟通工具，档案管理工作也可以在线上完成，档案人员可以通过各种新的媒介平台，与档案需求方进行沟通联系，档案部门内部也可以通过新媒体平台进行交流，随时反馈档案管理的问题、解决问题，促进档案工作真正落实。
2.提升单位档案的利用率 只有提升档案的利用率，才能真正发挥档案的价值。为提升档案的利用率，首先要对档案进行科学分类，在此基础上，对于不同利用价值的档案，也可以分开合理保管，从而有针对性地利用各种档案信息。其次，对于不同层级的档案，管理人员要根据不同的管理要求进行管理，尤其是一些加密档案，保密要求较高，档案管理人员必须要做好档案保密管理工作，在信息化时代尤其要注意防止档案泄露。
（三）加强档案管理制度的创新 档案工作想要实现科学化、合理化发展，必须要创建一套符合自身发展条件的管理制度。对于事业单位来讲，长期受到计划经济时代的影响，一些人员的观念没有及时改变过来，档案管理制度也无法实现灵活变通，比如档案管理工作长期实行聘任制度，档案人员缺乏创新意识，无法认识到档案工作的服务价值，导致档案部门远远落后于其他部门的发展速度。对此，新形势下，档案工作必须要建立全新的管理制度，即要明确档案部门是为整个单位以及整个社会的发展服务的，同时要明确档案管理人员的具体职责，实行责任制，将具体的责任细分到每一个档案人员身上，由档案人员负责单位的档案相关的所有工作，一旦在档案管理中出现任何问题，都可以追溯源头，找到责任人，对问题进行处理。
（四）加强档案工作人员的培训教育
档案人员的能力水平不高，是档案管理创新受阻的一个重要原因，为了提高档案管理创新水平，必须要对人力资源进行管理，即加强档案人员的培训教育力度，对各种新的管理理念、管理技术、管理方法等进行传授，提高档案人员的创新意识以及档案管理水平。在开展档案人员培训教育时，应该要进行全面培训，一方面要加强档案人员的业务技能培训，从档案管理方法、技术等方面着手开展教育，另一方面，要加强职业道德素养的培训，提高档案工作人员的责任意识、保密意识，强化档案人员对档案工作的认识，真正提高档案工作能力水平。在开展培训教育时，也要对培训的方法进行创新，结合计算机时代的特征，多采取计算机信息技术、多媒体技术等进行培训，将档案人员培训课程从线下搬到线上，让档案人员培训工作更灵活，提高培训质量。借助计算机信息技术之后，档案工作人员工作业余时间也可以重新回顾网课内容，进行巩固学习。最后，要对档案人员进行考核，完善档案人员培训考核管理制度，结合档案培训工作的实际情况，量身定制适合档案部门的考核方案，在培训工作结束之后根据考核要求与标准，对参与培训的档案人员进行全面考核与评价，只有考核合格之后的人員才能上岗开始工作，以此保证档案工作的准确性、高效性，对于培养通过考核的人员，可以再次进行培训教育[3]。
四、总结 综上所述，新形势下的档案管理工作是确保现代化社会稳定发展的重要力量，具有不可忽视的重要作用。为此，针对新形势下对档案事业所提出的具体要求，应当做好档案管理工作的规范化、标准化，通过有效途径提高档案管理工作的质量和水平，从而促使其有效作用于现实社会，为社会的可持续发展提供力量。
参考文献：
[1]孙宁.新形势下档案管理模式创新研究[J].神州旬刊，2020（9）：283. [2]甘扬建.新形势下档案管理服务创新研究[J].办公室业务，2020（3）：95-96. [3]晋慧.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].中国经贸，2017（2）：52-53.
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