下面是小编为大家整理的规范档案通知七星关区退役军人事务局(范文推荐),供大家参考。
七星关区退役军人事务局关于规范退役军人及其他优抚对象“一人一档”档案建设的通知 各乡镇(街道)退役军人服务站:
根据“毕节市退役军人事务局关于建立完善退役军人及其他优抚对象“一人一档”档案的通知、提示要求,为统一规范全区退役军人及其他优抚对象“一人一档”档案盒规格和要求,现将相关事宜通知如下:
一、档案盒规格 档案盒统一采用塑料档案盒或牛皮纸档案盒,规格大小为 24 cm*32 cm*2cm 或 24 cm*30 cm*2cm。
二、档案盒样式 (一)采用标签式
1、标签制作成红底黄字进行插入或粘贴。
2、标签侧面内容 (1)第一横排为带有“八一”的五角星图案。
(2)第二横排为档案编码(以 0001 为起始码)。
(3)第三横排为建档对象姓名。
(4)第四横排为建档对象类别(如:普通退役军人、在乡老复员军人、带病回乡退伍军人、残疾退役军人、烈士遗属、因公牺牲军人遗属、病故军人遗属等)。
(5)第五横排格式为:xxx 区 xx 乡(镇、街道)XX 村(社区)。
3.标签正面内容
(1)第一横排为编码(正面编码与侧面编码一致)。
(2)第二横排为姓名。
(3)如果是牛皮纸档案盒可自行设计正面。
3.排版格式及字体大小 要求整体设计清晰、美观(具体内容格式见微信工作群)。
(二)采用定制式
定制式字体颜色可为红色或绿色;侧面格式同上;正面可结合实际设计制定,总的要求设计美观、得体。
(三)采取盒装式 用大盒装小袋,在大号的蓝色塑料盒中装入 3 至 5 个纸质袋,如,侧面编号 0001-0005,姓名处具体列出盒中对象等。
三、编码排序 (一)区级以建档对象类别分类.如:优抚类从 0001 开始编码排序,直至该类建档对象排序完;另类建档对象再 次从 0001 开始编码排序。
(二)乡级建档对象编码时,以村为单位,与村的编码一致,直至该镇建档对象编码完成。
(三)村级建档对象编码时,与镇级编码对象一致。
四、编码电子系统 电子系统就是将建立的编码台账录入电子表册,同时采取分柜、分格、分盒进行存放,柜、格、盒要规范标识清楚。建立电子档案(具体见附件)便于今后查找、存储资料等。
五、工作要求 退役军人档案建设工作是服务保障体系建设的一项重要工作,也是留痕管理的重要依据,各乡镇(街道)要高度重视,认真抓好落实,确保此项工作于 2021 年 7 月 20 日前全面完成。
附件:×××乡镇(街道)退役军人档案电子台账
七星关区退役军人事务局 2021 年 6 月 25 日
附件:
乡镇(街道)退役军人档案电子台账
序号 编号 村名 姓名 柜号 格号 盒号 类别 建档时间 死亡时间 备注
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