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XXX 有限公司
文件编号 版
本 制（修）订单位 WI-ADM-004 A0 行政部 发行日期 修订日期 受控状态 2016.09.01 2016.08.28 文件受控 核准 审核 制（修）订
教育训练
管理办法
文件修订记录 版本 修订日期 修订内容 修订单位 修订人
1.0 目的：为提升工作品质，增加工作效率，进而达到人力资源发展为目的。
2.0 范围：凡本公司全体同仁均适用之。
3.0 定义：1．新进人员：指试用期满前之人员。
2．在职人员：指试用期满合格之人员。
4.0 权责：
4.1．各单位主管：对所属员工进行在职教育训练或提报外训申请，并对其所学成果加以考核。
4.2．管理部：负责全厂各项教育训练之规划及办理事宜，训练成果之登录。
5.0 程序：
5.1．新进人员教育训练：
5.1.1 新进人员讲习：新进人员于报到时，行政部应就实际人数考虑给予集中或个别讲习，其内容包括——公司简介、管理制度、薪资管理制度、薪资、福利、产品简介、安全卫生等，完毕后，记录在新进人员培训记录上。
5.1.2 新进员工作业指导：新进员工送交用人单位后，单位主管应指派干部或资深人员指导各项作业标准、作业流程、作业安全，必要时，可安排至相关单位实习，使其尽快进入状况并熟习必要之知识技能。
5.1.3 用人单位主管，试用期间应不定期主动关心其实习表现，并就其工作能力、作业品质、学习能力、配合度等就其观察结论，于试用期满后，记录于《转正申请考核表》后，传管理部登录存档。
5.2 在职员工教育训练：
5.2.1 行政部于每年年度结束前，根据各部门人员的要求及实际情况，调查各单位训练之需求（或由各单位主管主动提出书面之训练要求）及公司短、长期人力需求汇编成《年度教育训练计划表》，定案后呈副总经理核准，作为内、外训之依据。
5.2.2 外训之执行：
5.2.2.1 各阶级人员按计划或临时性需求，受训单位应填写《教育训练申请单》，经单位主管审核确认其必要性后，逐级签核，核准后传交管理部办理报名手续及通知受训单位（人员）上课事宜。
5.2.2.2 经核准参加外训人员，需于前一日前遇公司请假规定办妥请假事宜，未依规定办理者，以旷工论。
5.2.2.3 在外受训人员若遇紧急事故（或另有公务）无法上课时，应事先报请核准后才可免训，若无故未到课或事前未经核准者，一律以旷职论，并需负担全部之学费。
5.2.2.4 受训后之评核：
在外受训后应自结训日起一周内连同结训证书及参考资料（或教材）缴回行政部，作为效果之评核。
5.2.3 内训止执行：
5.2.3.1 内训为厂内开课，讲师可分为内聘讲师及外聘讲师。
5.2.3.2 内部开课前由行政部事前与授课单位（讲师）协调准备事宜，课程进行时，各受训人员需在《内训签到表》内做签到动作。
5.2.3.3 课程结束后，讲师应针对上课内容施予课后测验，测试方式由讲师斟酌定，并将测验结果及[内部签到表]交管理部登录存档。具体依据《内部讲师管理办法》执行。
5.3 各项记录之登录与存档：
行政部需将个人受训之情况，全部登录于《员工教育训练履历表》内，并将所有受训记录表单汇整后存档。
6.0 相关文件：
6.1《内部讲师管理办法》 7.0 相关表单
7.1《年度教育训练计划表》
FR-ADM-003
7.2 教育训练申请表
7.3《人员需求申请表》
FR-ADM-009
7.4 应聘人员履历表
FR-ADM-006
