下面是小编为大家整理的企业参展工作人员行程安排表,供大家参考。
企业参展工作人员行程安排表
一、准备工作 1、制作物料:图册、宣传单、手提袋、墙身喷绘、合作意向登记表; 2、样机准备:定样机款式→样机包装; 3、其他物料准备:透明胶、剪刀、玻璃胶、结构胶、电源插座、工作服; 4、文具准备:笔、笔记本、电脑; 5、制作费用预算表; 二、人员、物流 1、人员:XX、YY、ZZ; 2、人员行程、物流安排:
阶段 日期 行程、物流 准备工作 5 月 17 日前 将打包好物料发至离展会最近物流站
人员去程 5 月 19 日 5:00 自驾车前往 XX 酒店公寓 5 月 19 日 11:30 到达公寓,稍作整顿 5 月 19 日 12:00-13:00 在附近饭店用餐
布展
5 月 19 日 13:00-13:45 用餐后开车前往物流站,XX 安排货拉拉并跟车将物料拉至展会,XX 开车出发①前往 XX 图文广告取传单及喷绘,②再前往 XX 取手推车,③到 XX 取手提袋,④前往展会会场 5 月 19 日 13:45-14:00 货拉拉到展会后,所有人一同用手推车将物料送至会场内 5 月 19 日 14:00 XX 联系(举办方相关工作人员)(199********)领取参展商等证件资料,如有需要对接举办方相关工作人员)(199********)安排电源插口位置 5 月 19 日 14:15-17:00 所有人展位两面墙张贴喷绘→简易装饰→安装样机→桌椅摆放→打扫卫生 5 月 19 日 17:00-17:30 布展完成后,驾车/打车到附近饭店用餐 5 月 19 日 18:30 用餐完毕后,驾车/打车回酒店整顿
5 月 20 日 7:00 所有人起床整理 5 月 20 日 7:20 早餐 5 月 20 日 7:30 驾车/打车前往会场 5 月 20 日 8:00 入场,在摊位稍作整顿,检查所有用品 5 月 20 日 8:30 等待采购商进场,XX 留守摊位,YY、ZZ 准备分发宣传物资 5 月 20 日 9:00-12:00 接待采购商 5 月 20 日 11:30 XX 负责订工作午餐 5 月 20 日 12:30-13:00 工作午餐
展会期间
5 月 20 日 13:00-14:00 午间休息 5 月 20 日 14:00 稍作整理 5 月 20 日 14:00-18:00 接待采购商 5 月 20 日 18:00-18:30 打扫展位卫生 5 月 21 日同 5 月 20 日全天
5 月 22 日上午同 5 月 20日上午
撤展
5 月 22 日 16:00 所有人打包物料,收拾清理展位现场,检查遗漏物料 5 月 22 日 16:30-17:30 XX 安排货拉拉将已出售机子发往客人指定地址,YY、ZZ 将其余物料统一用打包用手推车运回小车。
5 月 22 日 17:30 到展会附近饭店用晚餐
人员返程
5 月 22 日 18:30 驾车回程 5 月 23 日 1:00 到达南头 展会期间闲余时间额外任务:(1)走访附近建材、家电市场;(2)拜访新老客户
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