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职责定位与主要职责【完整版】

时间:2022-07-02 08:55:02

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职责定位与主要职责【完整版】

 

 版本版次 A/1 职责·能力一览表 文件编号

  生效日期

  页

  码 1/3 编制

  审核

  批准

  部门职责:

 部门 职责 、权限 行政部

 1.人员的招聘、离厂、培训事务的处理。

 2.海关事务的处理。

 3.公司后勤事务的处理(运输、保安、饭堂等)。

 4.办公用品的购买。

 5.材料(部品)、包装材料的采购、入、出库及储存管理。

 6.其他相关事务的处理。

 生产部 1.接受订单、生产计划安排、出货管理。

 2.产品的生产,生产过程的管理。

 3.人员的安排、管理及培训。

 4.生产过程产品品质异常的联络及处理。

 5.机器设备的管理。(安装、调试、维修、保养、检点、校正等)

 6.与客户的沟通及客户反馈信息的处理。

 7.品质管理体系在本部门的推行、维持,改善。

 品质部

 1.材料(部品)的进料检查。

 2.生产过程品质巡检。

 3.完成品出货检验。

 4.检验员的培训及管理。

 5.材料(部品)的检测。

 6.品质异常的联络及处理。

 7.体系文件的制定、修订、管控及发行。

 8.文件的管理(文件的登记、分发、回收等)。

 9.IATF16949 相关知识、管理体系文件、制品环境品质的教育培训。

 10.协助各部门进行供应商监查。

 11.协助各部门配合客户的监查。

 12 与外部审核机构联络,了解外审资讯为外审做准备。

 13.其他相关品质管理的业务。

 财务部 1. 在总经理领导下开展财务会计日常工作;监督履行经济合同;对预算执 行及财务开支进行审核。

 2. 进行月度财务分析,定期审查公司的财务运作和经济效益;逐笔登记现 金日记帐和银行日记帐并结出余额,帐面余额要同实际帐单核对相符,分析运作的异常数据。

 3. 负责应收款项按时回笼及缩减风险,关注债权人事务,及时向总公司报 告财务状况和经营成果,并审查对外提供的会计资料。

 加强财务监督,严格审计制度,确保严肃财经纪律,防止浪费、堵塞漏 洞、增收节支、发现问题及时向上级汇报,并完成上级下达的其他财务管理工作。

 4.财务相关事务的处理。

 版本版次 A/1 职责·能力一览表 文件编号

  生效日期

 页

  码 2/3 编制

  审核

  批准

 岗位职责、能力要求:

 职 位 职责 能力要求 总经理 1.公司经营理念的主导。

 2.公司重大事项的决策。

 3.资源的提供。

 5.制定公司方针及目标。

 6.管理体系文件、组织结构图的承认。

 7.主持召开管理评审会议。

 8.管理代表的任命 9.工厂相关事务的处理。

 具有作重大决策和主导的能力,思维敏捷、才智过人,受过良好的教育,懂工厂经营理念,深知企业管理,对国际、国内法律、法规熟悉。具有凝聚力、领导力和说服力。

 管理代表 1.策划品质管理体系的建立、实施与维持及改善。

 2.管理体系文件的审核。

 3.组织召开管理评审会议,并收集评审输入资料。

 4.管理体系绩效向最高管理者汇报。

 5.内部审核小组人员的指派。

 6.管理体系运行与第三方的联络。

 7.管理体系运行的监控。

 8.根据客户要求实施制品环境品质管理。

 熟知 ISO 标准和管理要求及相关的法律、法规的要求。并具有 ISO管理体系的策划、建立、实施、维持及改进的经验,并且有一定的生产、品质管理经验和组织能力。

 品质部主管 1.品质部相关事务的处理。

 2.指导安排下属的工作。

 3.与客户接洽相关产品品质事务的处理。

 4.供应商品质状况的监控、指导,重大品质异常的处理。

 5.部门目标的制定及品质管理的监控。

 6.检验基准的确定。

 7.客户供应品不适用、异常时与客户沟通联络。

 8.管理体系在本部门的推行、维持及改善。

 9.根据客户要求实施制品环境品质管理。

 懂企业管理,有相关的工作经验,有良好的领导力和决策力,责任感强,有号召力和说服力,思路清晰,熟知产品。

 生产主管 1.部门相关事务的处理。

 2.指导安排下属的工作。

 3.合约、订单的审查,交期的协调。

 4.与客户接洽及相关事宜的处理。

 5.新供应商调查、监查、交期的管控。

 6.部门目标的制定及品质管理的监控。

 7.订单变更的联络。

 8.客户供应品不适用、异常时与客户沟通联络。

 9. 管理体系在本部门的推行、维持及改善。

 10. 根据客户要求实施制品环境品质管理。

 11. 协助总经理处理工厂事务 口语好,懂企业管理,有相关的工作经验,有良好的领导力和决策力,责任感强,有号召力和说服力,思路清晰,熟知产品。

 财务 1. 组织领导公司的财务、成本、投融资、预算、会计核算及监督、财务分析等方面的工作、 2. 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,拟订或规划资金筹措和资本运作方案; 3. 组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等; 4. 协调公司同银行、工商、税务等部门的关系。

 有相关的工作经验,熟悉、掌握国家的各项财务制度、财政法规,严格遵守国家的财经政策

 版本版次 A/1 职责·能力一览表 文件编号

  生效日期

  页

  码 3/3 编制

  审核

  批准

 职 位 职责 能力要求 行政专员 1.人员的招聘,辞职相关事务的处理。

 2.人事资料的建立及归档。

 3.人员的考勤管理。

 4.年度培训计划的制定,跟进,培训资料的收集归档。

 具有人事管理相关工作经验,懂考勤管理,沟通能力强,会操作电脑 工程师/模具师 1.机器/设备、模/治具的日常的维修。

 2.机器/设备、模/治具定期的维护保养。

 3.仪器定期的校正。

 4.模·治具的制作及采购。

 5.确保生产设备正常运转,协助生产。

 6.设备管理的相关事务。

 具备相关工作经验,懂机器的维修及管理。

 仓库员

 1.物料的验收、入/出库管理、盘点。

 2.物料的搬运、储存、区划、标识 。

 3.物料委托进料检验。

 4.物料状况的报告、异常的处理。

 5.仓库的环境管理。

 6.制品环境品质管理。

 对仓库管理有相关的工作经验,熟悉物料的管理流程,会电脑,责任感强 内部审核员

  1) 根据质量手册,第二方、第三方审核计划等,在年初制定质量管理体系、过程和产品 年度审核计划,对预计的审核时间、审核范围等做出初步安排,报管理者代表批准; 2) 制造过程和产品审核计划的制定; 3) 确定审核组成员; 4) 编制审核日程表; 5) 确认审核组成员及分工; 6) 召开首末次会议; 7) 召开审核组会议,确定不符合项,开具不符合项报告; 8) 将审核有关资料整理、存档;输入管理评审。

 质量管理等相关专业大专以上学历。内审员资格证书。

 培训经历汽车行业质量管理体系IATF16949:2016 知 识 ; APQP 、FMEA、SPC、MSA、PPAP、 VDA 等方面的培训。

 经验 1 年以上质量管理工作经验 具备能力 a) 了解汽车审核过程方法,包括基于风险的思维; b) 了解适用的顾客特定要求; c) 了解 ISO 9001 和 IATF16949 中适用的与审核范围有关的要求; d) 了解与审核范围有关的适用的核心工具要求; e) 了解如何计划审核、实施审核、报告审核以及关闭审核发现。技能技巧 1) 很强的计划性和实施执行的能力; 2) 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神 3) 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; 检查员 1.根据检验标准实施检验。

 2.相关检验记录的填写。

 3.品质异常的报告。

  从事过检验工作 ,懂基本的统计手法,产品检标准,抽样标准,有主见,判断力强。

 作业员 1.依作业指导书、QC 工程表执行生产及自主检查。

 3.对公司的方针及目标有所理解与熟悉。

 4.能配合公司一切有关品质方面的改善。

 能识字,能根据上司的指示,根据作业标准独立执行作业。

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