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在市委办文工作会议上的讲话两篇（主要领导和分管领导各一篇）
同志们：
刚才大家结合前一段时间的工作交流了感想体会、分享了心得收获，每名同志都做了很好的发言，从中可以看出大家的辛勤付出。*副主任提出的工作要求具有很强的指导性，我都同意，大家要抓好落实。我们文字小组自3月底成立以来已经开展了3轮工作，在大家的共同努力下运行平稳，能够承接起书记专题会、书记参加的议事协调会的纪要工作，成绩值得肯定。但是，通过多方了解情况，我认为目前小组还仅仅是承接得住这项工作，距离“做得好”还有一定差距。关于这项工作的重要性，上次开会时我已经讲了。这段时间大家也看到了，书记对报送过去的纪要都是认认真真、一句一字改的。一个省委常委、省会城市的主官况且这么重视文字，我们没有任何理由不把文字工作做好。借此机会，我对大家提三点要求：
一要用更严标准要求自己。古人把职业等级分为“奴、徒、工、匠、师、家、圣”七等，我们从事文字工作的也可以套用。“奴”，指的是那些不想写、不愿写却又“不得不写”的人，主要说的一种抵触、逃避的态度。“徒”，指的是经验不足、笔力不够、笔法青涩却又很有学习热情的人，即有“态度”缺“能力”。“工”，指的是那些只懂得按样稿、按套路去写，写出来的材料规规矩矩、板板正正、缺乏鲜活感创造性的人。“匠”，指的是那些掌握了一定的写作技法，在文字上精益求精、追求完美的人。“师”，指的是那些在写作上有能力、有经验又善于传道授业解惑的人。“家”，指的是那些在写材料领域形成了自己的理论体系并有较高声望的人，例如胡乔木这种大“”。“圣”，指的是那些已经不是在用笔写材料、完全超越超脱于“写”的人，大家读《毛选》《邓选》就会感触到。
虽然在现代，“工匠”是一个词，但在古代，“工”与“匠”有着严格的区分：大体来说，“匠”是专业的，“工”是打杂的。比如：大伙儿一起盖房子，搬砖的、和泥的是“工”，砌墙的、抹灰的是“匠”。“匠”以精品文章为追求，以精益求精为特质，他们的劳动具有一定的技术含量和创造性，不再是简单劳动。从大家的工作来看，大部分同志目前处于“工”这个层次：在内容上，基本上是把文字凑在一起，缺少必要的提炼、加工和美化；
在程序上，还有赖于后续环节的把关、修改，否则达不到报送书记的质量标准。希望大家进一步端正态度、对自己严格要求，尽快从“工”成长为“匠”，在质量上精益求精，个个都能够独当一面。在此对大家提个要求，今年国庆前，每个人起草的纪要都要达到能够直接报送书记的质量标准。下一步，计划建立考核机制，比如参照书记改动的比例进行打分，并且强化考核结果运用。关于考核，斯豪和大同可以会同人事科进行研究，也欢迎大家提出建议。总之，虽然纪要本身没有多少可供发挥的空间，但我们仍然要在有限的空间内把工作做到极致。打个比方，一个人长得什么样是爹妈决定的，但是穿着打扮、形象气质却是造型师、化妆师决定的。我们要当好这个“造型师”“化妆师”，决不能把“素颜”的材料给领导报过去。
二要下更大工夫提升自己。关于做好纪要，刚才斯豪副主任已经讲了具体的，我想补充的是“汝果欲学诗,工夫在诗外”，大家要在纪要之外多下工夫。要养成学习的习惯。从事文字工作需要广泛地、大量地积累各方面的知识。文字工作者不一定要成为“专家”，但一定要是个“杂家”，在某个方面可以成为“行家”。要养成读书、看报、搜集整理素材的习惯，多领域涉猎知识，这样才能厚积薄发、广征博引、游刃有余。人的头脑就像编了程序的电脑一样，会把各种知识按一定程序自动梳理好、排放好，当你要用的时候，只要思维的键盘轻轻一点击、一搜索，就分门别类涌现出来了。 此外，大家要利用从事纪要工作的机会，多向不同单位的同志学习请教，哪怕是漫无边际、海阔天空地“侃大山”，也是颇有益处的。跟能力比较强、素质比较高、知识面宽的人交流，进行思想的碰撞和交锋，能让我们获得更多的启示，积累更多的知识能量。 我常常说，市委办的人“吹牛都要比别人吹得好”，吹牛的气从何来，就是积累的知识。要养成琢磨的习惯。大家做会议纪要，应该一次比一次强，不能原地踏步、涛声依旧。怎么样才能做到？要靠潜心琢磨、研究。玉不琢不成器，文字材料要出精品也必须反复地比对。“僧推月下门”“僧敲月下门”、“春风又绿江南岸”“春风又到江南岸”，具体哪一个更好，都是需要认真琢磨才能做到传神、升华。好材料都是改出来的，大家一定不能有应付心理、只求交差了事，对自己经手的每一份材料都要反复阅读、反复修改，不仅改掉错别字，删去冗词冗句，理顺结构，加强修辞，还要注意韵律是否朗朗上口，一直改到满意为止。特别要强调的是，大家平时要多关注书记的讲话习惯、讲话风格，主动地去适应、调整、靠拢，确保思路合拍、内容合心、语言合意。要养成听读的习惯。有人说，写材料需要天赋。有的同志就以此为借口说自己不是这块料，抵触文字工作。即便这种说法是对的，也只是“奴、徒、工、匠、师、家、圣”中的“家”“圣”才需要天赋。对现在的大家而言，还远没有到用到“天赋”的时候，主要还是态度的问题、勤奋的问题。就好比高考数学卷子的最后一道大题才是比天赋，前边那些题通过努力都应该能答对。即便所谓的“天赋”也有一部分是假的天赋，是后天习得的。大家可能看一个人语感很好、笔触轻盈流畅，就觉得这个人有天赋，其实这是一种误解。这种语感是可以通过听读养成的。对于任何一门语言而言，听说读写都是一体的，不可能哪一方面“一枝独秀”。因此我建议大家上班早来一会、或者利用其他的时间，听听新闻、读读报纸，这样对培养语感很有帮助。
三要以更高追求激励自己。对于文字工作者而言，作品分为“材料”和“文章”两类。什么是文章？曹丕说“盖文章,经国之大业,不朽之盛事。”白居易说“文章合为时而著，歌诗合为事而作。”毛主席说“文章是客观事物的反映。”“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”对于机关公文而言，文章是对以往工作研究和思考，是对下步工作的谋划和指导。文章和材料有什么区别？在我看来区别主要是“思想性”。文章是饱含思想的，材料基本上是客观描述；
文章相当于水墨画，侧重写意，材料相当于工笔画，追求形似。大家撰写会议纪要，属于写材料，下步要学会写文章。我们这个小组叫文字工作小组，而不是纪要小组或者材料小组，初衷就是要全面加强市委办文字力量，设想就是今后的常规文稿能够由牵头部门独立完成，大的文稿、紧急的文稿可以由小组承担。然而就目前情况看，一些同志还不能说是会写文章：有的总结平铺直述、记流水账，亮点不突出、贴合市委工作重点不紧；
有的工作计划喊口号多、管用的内容少，缺乏清晰的路径和具体的方法，比如之前报送贯彻落实***总书记考察海南重要讲话精神的措施，一些部门就没有写清楚要围绕***总书记的哪些具体要求做好哪些具体工作；
有的工作方案上下一般粗，没有结合市委办的职能特点、工作现状进行量体裁衣，等等。这些都是我们在今后工作中要改进的。下棋讲究“走一步看三步”，我们干工作也是这样，虽然今天的主题是会议纪要，但是作为文字小组的会议，还是有必要强调一下其他文稿，希望大家有意识地去加强这方面的工作。
我就讲这么多，谢谢大家。
同志们：
刚才大家都做了很好的发言。从大家的发言中可以听出同志们的付出、努力、收获、提升。市委专题会议纪要、书记参加的议事协调会议的纪要，对市委办来说是一项从无到有的工作。特别是罗书记到海口以来，会议纪要不论是在内容上还是程序上都有了新的要求，工作量不小（不是高度概括，而是有较为具体的描述；
不是简单地摘要，而要有相当一部分的深度加工、甚至是创作），工作标准也有一定的提升（去过秘书办公室改材料的同志都清楚，最初我们的纪要报过去都要改几个小时，报给书记后，书记也改得很细，但是相关承办单位的纪要水平和书记的标准还有较大落差，这个落差需要我们填补，虽然名义上我们是把关，但目前基本上是重新创作），这对我们来说是一个挑战。因此，市委办领导班子把这项任务作为全办整体的工作，从各个部门抽人组成文字小组来承担。承蒙**秘书长、**常务副秘书长的信任，以及其他班子成员的支持，小组由我牵头负责。经请示常务，小组先期抽调了具备一定的综合素质、文字功底，并且现在重要岗位的同志组成。文字小组成立3个月来，我们共同努力、不断摸索、互相磨合、总结完善，合格地完成了各项任务，没有出现重大事故和差错。在此，我对常务的鼓励支持、对大家的配合协作表示衷心的感谢！
今天开会的目的不是评功摆好，而是分享交流、总结提高。关于分享交流，萧伯纳说：“如果你有一个苹果，我有一个苹果，彼此交换，那么，每个人只有一个苹果；
如果你有一个思想，我有一个思想，彼此交换，我们每个人就有了两个思想，甚至多于两个思想。”大家在一起座谈，也是工作的一部分。希望下次交流时能做更充分的准备，做到畅所欲言。关于总结提高，一会儿常务还要做重要讲话，大家要认真学习领会、抓好贯彻落实。下面，根据会议安排，我就进一步做好纪要讲几点意见：
一要进一步强化责任意识。成立小组的时候，根据常务的指示精神，我们的设计理念是成立一个偏平的、灵活的、没有太多具体的条条框框的组织。但是没有太多具体条条框框对大家来说不意味着责任轻了，反而是责任更重了，因为这是把责任下沉了，要求大家从头到尾、完完整整地对一次会议的纪要工作负责，也就是说从前期和常委办或具体办会单位对接、获取相关材料、听会记录、督促相关单位、起草纪要、报送书记、在书记改了之后复印给大家学习，等等，这一系列工作都要具体负责。小组运行初期，我们出于稳妥考虑，安排**每次都要同步跟进，但这不可能是常态，也不符合小组的设计初衷。所谓的扁平化，就是责任在具体的个人，要求每个人独当一面。带着救生圈永远学不会游泳，虽然“扶上马再送一程”，但大家终归要独自前行。希望每名同志清楚地认识到这一点，不要有依赖心理，想着反正后续还有几个环节把关、后面有人兜底，就放松了自我要求。大家在从事每一项具体工作的时候，都要有“我就是最后一道关”的意识，每次交稿的时候都要扪心自问“这样的署名稿件直接交给书记行不行”。当然，责任意识是对包括我在内的每一名同志提的要求，但重点是初始环节的责任，否则从一开始就降低标准，大同也不严格把关，我也不严格把关，呈送书记之前的那一道关口也睁一只眼闭一只眼地放行，那工作就乱套了。我们一定要强化对工作负责、对书记负责、对市委负责的意识。
二要进一步提高文稿质量。从已经开展的三轮工作来看，虽然大家都有进步，但是写作水平仍有一定的提升空间。文稿质量是这项工作的关键，每份纪要都体现着我们的形象，大家一定要全力提高文稿质量。一是会前工作要做足。做好准备工作，是写好纪要的基础，也是提高撰写效率的前提。特别是在时间比较紧的情况下，如果事先没有认真准备，很难在短时间内完成任务。 要提前熟悉会议情况，掌握会议议程，把会议所有材料研读一遍，掌握背景情况，领会中央和省里的有关精神，熟悉相关工作进展，学习相关的专业知识。**跟常委办的同志再交待一下，或者是指定专人负责，如果有开会的打算，尽量早点通知，不要提前半天通知，即便一些具体的细节定不下来，也可以先给这边打个招呼，这样方便小组提前安排，也有利于负责纪要的同志提前介入。有的会议是之前会议的延续和再部署，关联性较强，比如之前疫情防控的会议，领导开场可能直奔主题，这就很有必要把之前的会议纪要、背景材料等找出来，熟悉情况，在起草纪要时要体现出递进的关系，尽量避免重复。 二是会场记录要记准。记录是纪要的基础和依据，虽然有具体的单位负责记录，但是刚才我讲了，大家不能有依赖心理，以免相关单位漏记、错记，给我们的工作造成被动。对于书记脱稿发挥的内容、参会人员的即席发言，要格外注意；
对于明确责任和任务的内容，一定不能出现差错。在信息量大的时候，可能手写速度跟不上，这时要记好录音的时间点，会后再进一步搞准。三是会后整理要细致。会议纪要的精髓在于指导执行，语言应当尽量简洁、扼要、清晰，少用修饰词。此外，有些专题会议的气氛比较活跃、即兴发言多，领导讲话往往比较口语化，要适当加工，注意用词转换，把口语转换为书面语。在有讲话稿的情况下，如果内容大意相同，可以使用讲话稿的表述。整理过程中很可能涉及专业性强、有陌生感又必须要写的内容，对于这类拿不准的表述，要向相关部门的同志请教求证，避免出现事实性错误或不专业的行文。在最后报送领导之前，一定要从头到尾校对一遍，对于可以再修改升华的地方，要再进行完善，同时对于领导的职务和名字、文件名称、财务数字等关键信息要重点留意，决不能出现任何错误。
三要进一步加强沟通协调。我们起草会议纪要，只是整个会议保障工作流水线上的一环，只有跟其他环节加强沟通、顺畅衔接，工作才能顺利开展。关于沟通协调，要注意两个问题，一个是立场问题，一个是技巧问题。关于立场问题，起草会议纪要是服务市委的一项工作，市委办对外也在一定程度上代表市委，大家对外沟通时不能颐指气使，但也要理直气壮，把我们的工作要求、工作标准明确地提出来。刚才我讲了要压实小组成员的责任，但小组成员也要学会向具体负责的单位传导压力，提升初稿的质量，减轻我们自己的负担。关于技巧问题，我们要通过起草纪要全面提高能力水平，不光是文字写作的能力，也有沟通协调的能力。比如，一些事项沟通不畅，大家要想想怎么让对方增进对我们的理解；
确实在某个环节遇到障碍了，要想想怎样既能绕障碍，又同样能够达到目的，实在不行了再向领导汇报。而不能遇到障碍就索性放任不理了。
四要进一步密切团结协作。文字小组虽然不是市委办的一个固定的内设部门，但也是一个集体和组织，需要大家共同维护。大家分别来自不同部门，如果遇到本部门的工作和小组的工作相冲突，原则上希望大家尽量克服，否则如果每个人都以本部门的工作为理由而放松了小组的工作，小组就难以维持下去。当然，如果确有困难无法克服，也请及时提出，小组再从内部进行调节。小组成员之间也要加强配合：在做好报备的情况下，可以根据各自的忙闲情况商量调换跟会的顺序，这样可以做到削峰填谷；
在稿子报送之前，也可以请小组内的其他同志提提意见、帮忙校对，消除自己检查的“灯下黑”问题；
书记签发以后，在做好保密工作的前提下，要及时把书记修改稿复印给各小组成员，如果本次跟会有什么重要的收获，也可以及时跟小组成员分享；
平时大家如果有什么好的学习资料，也欢迎在群里分享。 此外如果开会时书记对市委办有什么要求，或者大家通过听会而对市委办工作有什么好的意见建议，也要及时向相关领导汇报。总之，众人拾柴火焰高，希望大家共同把小组工作做好，做到自立自强，对外展现市委办的形象，同时实现自己的成长、提高。
我就讲这么多，谢谢大家！
