下面是小编为大家整理的2022年职称计算机考试：按数据位置合并,供大家参考。
2 2022 年职称计算机考试：按数据位置合并
例如:一个简洁的家庭支出工作簿,包含 3 张工作表。前两张工作表分别是 1 季度、2 季度的家庭支出汇总表,第三张工作表是上半年的家庭支出汇总表。三张工作表中数据的位置可以不同,但构造布局应一样。现要在第三张工作表中汇总前两个季度的支出,可使用合并计算将前两个季度的数据合并到该工作表中。
操作步骤:
(1)单击“上半年支出汇总“工作表标签,选定目标工作表。
(2)选定 BLF3 为目标区域,或单击单元格 B3。
(3)选取“数据“菜单中的“合并计算“命令,消失“合并计算“对话框。
(4)在“函数“列表框中,选择对数据进展合并的汇总函数,有:求和、计数、平均值、最 大值、最小值等。本例中选“求和“函数为合并计算的汇总函数。
(5)单击“引用位置“框,键入第一个源区域的引用,或单击要进展合并的第一个源区域的工作表标签‘“‘11 季度支出汇总区域重复这一步骤。
(6)假如要在源区域的数据更改时,自动更新合并计算的结果,并且确认以后在合并中不 需要包括不同的或附加的区域,可选中“创立连至源数据的链接“复选框。
(7)单击“确定“按钮,在目标工作表中进展合并。
8.3.2 按数据类别合并
假如要汇总计算的两个季度的支出类别不完全一样,而且数据的组织排列 方式也不肯定一样,则可按数据类别进展合并计算。这种方法会对每一个源区域中具有一样标志的数据进展合并计算。操作方法与按位置合并的操作方法类似。
(1)单击“上半年支出汇总“工作表标签,选定目标工作表。
(2)单击单元格 A2,该单元格将是合并计算的目标区域左上角的单元格。
(3)选取“数据“菜单中的“合并计算“命令,翻开“合并计算“对话框。
(4)在“函数“列表框中,选择“求和“函数为合并计算的汇总函数。
(5)单击“引用位置“框,键入第一个源区域的引用,或单击要进展合并的第一个源区域的工作表标签“1 季度支出汇总“,再用鼠标选取源区域 ALF3,再单击“添加“按钮。对每个区域重复这一步骤。
(6)在“标签位置“选项区中,选中“首行“和“最左列“复选框。
(7)单击“确定“按钮。
按类合并计算数据时,必需包含行或列标志。假如分类标志在顶端行,应选中“首行“复 选框;假如分类标志在最左列,应选中“最左列“复选框;也可以两个复选框都选中。
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